6月8日下午，中科院大連化學(xué)物理研究所召開(kāi)質(zhì)量管理體系內(nèi)審首次會(huì)議及外審動(dòng)員會(huì)。會(huì)議公布了本年度質(zhì)量管理體系內(nèi)審方案，并對(duì)外審準(zhǔn)備工作提出要求。認(rèn)證范圍內(nèi)各研究組、管理及支撐部門(mén)、內(nèi)審組成員、質(zhì)量員等共49人參加會(huì)議。副所長(zhǎng)馮埃生主持了會(huì)議。
質(zhì)量處處長(zhǎng)肖馳首先對(duì)2010年度質(zhì)量管理體系內(nèi)審方案進(jìn)行了講解，介紹內(nèi)審的目的、范圍和依據(jù)，內(nèi)審組成員及本年度內(nèi)審方式的變化。質(zhì)量處相關(guān)同志就本年度按流程滾動(dòng)式審核的具體實(shí)施做了詳細(xì)介紹。
隨后，肖馳傳達(dá)了中國(guó)新時(shí)代認(rèn)證中心6月17日至6月19日上午對(duì)大連化物所進(jìn)行監(jiān)督審核的詳細(xì)安排，并結(jié)合上一年度不符合項(xiàng)整改完成情況，對(duì)審核期間需要提供和準(zhǔn)備的受審核材料進(jìn)行了講解和布置。
馮埃生在總結(jié)時(shí)指出：內(nèi)審的目的是為了發(fā)現(xiàn)研究所在科研管理中存在的問(wèn)題，進(jìn)而提高該所的科研管理水平，希望各部門(mén)能夠正確對(duì)待，配合內(nèi)審組完成內(nèi)審。質(zhì)量處本年度采取面向流程的審核方式，是一種很好的嘗試，可以考慮將論文發(fā)表、保密管理等也納入內(nèi)審范圍。馮埃生要求內(nèi)審組能夠做到認(rèn)真細(xì)致，及時(shí)匯總審核結(jié)果，形成階段審核報(bào)告，以便于受審核部門(mén)及時(shí)整改。對(duì)于外審，馮埃生要求各部門(mén)高度重視，尤其是對(duì)上次監(jiān)督審核開(kāi)出的不符合項(xiàng)，要認(rèn)真檢查整改的落實(shí)情況，其他部門(mén)也要注意避免出現(xiàn)類似問(wèn)題。
